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通用檔案主管(J21744) 12000~15000 元/月

學(xué)歷不限 五年以上 內蒙古

更新時(shí)間： 2025-07-04

私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè) 50 - 99人
無(wú)錫市新吳區菱湖大道111-34號軟件園天鵝座D棟2704室

職位要求

招聘日期： 2025-07-04 ~ 2025-08-31

職位描述

工作職責：
工作職責： 1.檔案管理體系構建 - 負責建立并完善公司檔案管理制度、分類(lèi)標準及操作流程，確保符合國家法規及行業(yè)規范（如ISO標準）。 - 統籌管理公司技術(shù)檔案、項目檔案、行政檔案等全類(lèi)型檔案，確保完整性、安全性和可追溯性。 2.日常檔案管理 - 監督各部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔、借閱及銷(xiāo)毀流程，定期檢查檔案保管狀態(tài)。 - 主導新能源項目（如電池材料研發(fā)、化工產(chǎn)線(xiàn)建設）的檔案專(zhuān)項管理，包括技術(shù)文檔、審批文件、合同協(xié)議等。 3.數字化與信息化 - 推動(dòng)檔案數字化進(jìn)程，搭建電子檔案管理系統，提升檔案檢索效率及數據安全性。 - 對接ERP/OA等信息化平臺，實(shí)現檔案與業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫銜接。 4. 合規與審計支持 - 配合內外部審計、環(huán)保核查及知識產(chǎn)權申報，快速調取并提供合規檔案資料。 - 確保檔案管理符合新能源化工行業(yè)政策（如碳排放記錄、安全環(huán)保審批文件管理）。 5.跨部門(mén)協(xié)作與團隊管理 - 培訓各部門(mén)檔案管理員，宣貫標準化操作規范。 - 協(xié)調技術(shù)、研發(fā)、工程等部門(mén)，保障重大項目檔案的及時(shí)歸檔與保密性。 。
任職資格：
任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理、化工相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2、5年以上檔案管理經(jīng)驗，有新能源、化工或制造業(yè)背景者優(yōu)先。 3、專(zhuān)業(yè)能力： - 精通《檔案法》及行業(yè)歸檔標準，熟悉化工項目檔案（如工藝流程圖、環(huán)評報告）管理要求。 - 熟練使用檔案管理系統（如泛微、用友）及數字化工具（OCR/元數據管理）。 4、核心素質(zhì) - 具備高度保密意識，曾處理過(guò)涉密或知識產(chǎn)權檔案者優(yōu)先。 - 邏輯嚴謹，能獨立解決復雜檔案分類(lèi)問(wèn)題，抗壓能力強。 - 優(yōu)秀溝通能力，能推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作落地。 5、加分項 - 持有檔案管理師、項目管理（PMP）等相關(guān)證書(shū)。 - 熟悉新能源、煤化工、綠色化工行業(yè)特性，熟悉綠色甲醇行業(yè)者優(yōu)先。

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