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碩士 在讀學(xué)生 北京

更新時(shí)間: 2025-09-23

私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè) 50 - 99人
無(wú)錫市新吳區菱湖大道111-34號軟件園天鵝座D棟2704室

職位要求

招聘日期: 2025-09-23 ~ 2025-10-31

職位描述

工作職責:
1、來(lái)訪(fǎng)接待:負責來(lái)訪(fǎng)人員的引導與接待工作,根據訪(fǎng)客身份、來(lái)訪(fǎng)目的,合理安排接待場(chǎng)地及陪同人員;按照公司接待標準,準備茶水、資料等接待用品,維護良好的企業(yè)形象。? 2、客戶(hù)對接:協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行客戶(hù)接待,提前了解客戶(hù)需求,配合制定接待方案,在接待過(guò)程中做好溝通協(xié)調,收集客戶(hù)反饋,為后續業(yè)務(wù)合作提供支持。? 3、會(huì )前籌備:根據會(huì )議需求,預訂合適的會(huì )議室,準備會(huì )議所需的設備(如投影儀、音響、麥克風(fēng)等)、資料、文具等;發(fā)布會(huì )議通知,提醒參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及議程。? 4、會(huì )中服務(wù):在會(huì )議過(guò)程中,保障設備正常運行,及時(shí)處理突發(fā)情況;做好會(huì )議記錄,準確記錄會(huì )議主要內容、決議事項等;根據需要為參會(huì )人員提供茶水、餐飲等服務(wù)。 5、辦公流程優(yōu)化:梳理和優(yōu)化行政辦公流程,制定相關(guān)制度和規范;協(xié)助員工解決辦公流程中的問(wèn)題,提高行政辦公效率。 6、資料整理與歸檔:協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)整理、分類(lèi)、歸檔業(yè)務(wù)相關(guān)資料,確保資料完整、準確、便于查詢(xún);按照檔案管理規定,做好資料的保管和保密工作。
任職資格:
1.研究生,學(xué)校國內985-211,有留學(xué)經(jīng)歷QS100的學(xué)校 2.專(zhuān)業(yè):貿易或商務(wù)專(zhuān)業(yè) 3.英語(yǔ)流利,口譯水平 4.兩周內可到崗
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