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行政專(zhuān)員 7000~10000 元/月

學(xué)歷不限 經(jīng)驗不限 廣東-茂名市

更新時(shí)間： 2025-08-16

廣東長(cháng)鴻艾凱茵科技有限公司
私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè) 100 - 499人

職位要求

招聘日期： 2025-08-12 ~ 2025-11-12

職位描述

崗位職責：
1、負責公司行政后勤工作，貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；做好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作計劃進(jìn)行督辦和檢查。
2、制作月度行政后勤費用預算，并進(jìn)行有效監控，每月做月度費用分析報告，制訂改善措施。
3、負責行政采購物品與公司固定資產(chǎn)的多方詢(xún)價(jià)，與集團報價(jià)進(jìn)行批復。
4、負責辦公用品、生活用品的請購與核算、結帳、領(lǐng)取、分發(fā)管理，做好行政采購和領(lǐng)用臺賬。及時(shí)向領(lǐng)導反映行政采購計劃并按公司部門(mén)最晚申領(lǐng)日期之前進(jìn)行采購。
5、與集團對接申請工服、勞保、接待用品的采購，有特殊要求時(shí)向集團直接進(jìn)行下單采購。
6、名片托?。ㄊ芾?、托印、核算結算、信封、用紙的印制與結算）。
7、日常管理辦公文具庫存量，每月與財務(wù)核對辦公用品庫存數量。
8、負責行政后勤類(lèi)的請款申請及報銷(xiāo)，與財務(wù)和分管領(lǐng)導核對報銷(xiāo)制度與流程，核對報銷(xiāo)流程與費用真實(shí)性。
9、公司出差人員住宿賓館的預約聯(lián)系（全國各地賓館住宿協(xié)議的簽約）；火車(chē)票、飛機票的訂購與結算。
10、負責一樓會(huì )議室的衛生與招待工作，制作公司介紹噴繪圖。
11、負責公司與宿舍日常環(huán)境衛生，每月進(jìn)行水電表的查抄與扣款。
12、負責公司宿舍及飯堂日常管理，監督每日食堂衛生安全檢查，提高員工餐食質(zhì)量。
13、負責公司與廠(chǎng)區內部安保與安全管理，監督日常安保工作，每日查看進(jìn)出廠(chǎng)監控與進(jìn)出廠(chǎng)登記表。
14、與集團對接集團來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，負責做好領(lǐng)導及外來(lái)客人接待，食宿安排、接送工作。
15負責招待房，餐飲接待，住宿接待的費用核算與流程，月底同意報給公司領(lǐng)導與財務(wù)進(jìn)行審核。
16、負責領(lǐng)導及客人的行程接送工作。
17、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作，以服務(wù)各位員工為準則。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，40周歲以下，計算機水平良好。
2、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；
3、良好的溝通及表達能力、性格開(kāi)朗；
4、靈活處理事務(wù)，具備團隊意識和責任感;
5、有3年以上行政工作經(jīng)驗，文筆流暢，書(shū)寫(xiě)閱讀能力良好優(yōu)先考慮。

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